DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08633 12 de septiembre de 2011 DCA-2348 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo contralor al contrato, para la venta por parte del adjudicatario a la Administración de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (seiscientos cincuenta y un mil dólares). (Equipo de Laboratorio, Sanitario e Investigación. Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). Nos referimos a su oficio PI-D-0727-2011, del tres de agosto de dos mil once, recibido en este órgano contralor el día cinco de ese mes, mediante el cual solicita el otorgamiento de refrendo contralor para el contrato celebrado para la venta por parte del adjudicatario a la Administración de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). I. Antecedentes. En relación con el presente trámite se tiene que, ya con anterioridad la Administración había requerido el refrendo contralor para esta contratación. Sin embargo, mediante el oficio No. 06163 (DCA-1766) del ocho de julio del corriente, esta Contraloría General denegó el mismo. Sobre el particular se tomó en consideración que la Comisión de Adjudicaciones de la Administración, por medio de la resolución No. 1644-2010, adjudicó los ítems 61, 62 y 78 del presente procedimiento a la empresa Geotecnologías S. A.; y que propiamente para el ítem 62 fueron adjudicados veinte sistemas de posicionamiento global (GPS), estación de posicionamiento global, estación de referencia similar a la marca Trimble NetR9, con antena GNSS Choke Ring, por la suma de $ 620.000,00 (ver folio 3230 a 3330 d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07801 23 de agosto, 2011 DCA-2153 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo de manera condicionada al contrato número 2011-0068 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions (Costa Rica) S. A, producto de la Licitación Pública No. 2011LN- 000005-SCA para la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón, suministros según demanda, suscrito el 26 de julio de 2011. Nos referimos a su oficio No. PI-D-706-2011 mediante el cual adjunta el contrato No. 2011-0068 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions (Costa Rica) S. A. producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000005-SCA, el cual tiene por objeto la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón bajo la modalidad de entrega según demanda. Previo a pronunciarnos sobre el estudio propio del refrendo, conviene señalar que el mismo se efectúa únicamente sobre el contenido del contrato número 2011-0068 suscrito a las 9:50 horas del 26 de julio de 2011. Lo anterior, por cuanto inicialmente esa Administración mediante oficio PI-D-0570-2011 había remitido para su correspondiente refrendo una serie de contratos, entre ellos el número 2011-0052 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions, no obstante, ante un requerimiento efectuado por este Despacho en donde se hacía ver la aparente insuficiencia de la capacidad del apoderado generalísimo de la empresa, tratándose de un contrato en principio de cuantía inestimable, la Universidad dejó sin efecto el contrato remitido inicialmente. Al respecto, se debe destacar lo dispuesto en el contrato 2011-0068 correspondiente a la gestión que aquí se atiende, donde a folio 2 del mismo se indica lo siguiente: ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07105 4 de agosto, 2011 DCA-1978 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo de manera condicionada a los contratos números 2011- 0046, 2011-0047, 2011-0048, 2011-0049, 2011-0050, 2011-0051 y 2011- 0053 suscritos entre la Universidad Nacional y las empresas Suministradora de Papeles Supapel S.A, Pacasa del Norte S.A., Jiménez y Tanzi S.A, RR Donelley de Costa Rica S.A., Papiro S.A, CG Fomularios CR S.A. y Sauter Mayoreo S.A., respectivamente, producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000005-SCA para la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón, suministros según demanda. Nos referimos a su oficio No. PI-D-0570-2011 mediante el cual solicita la aprobación de siete contratos suscritos entre la Universidad Nacional y las empresas Suministradora de Papeles Supapel S.A, Pacasa del Norte S.A., Jiménez y Tanzi S.A, RR Donelley de Costa Rica S.A, Papiro S.A, CG Formularios de Costa Rica S.A., y Sauter Mayoreo S.A. Mediante oficio No. PI-D-706-2011 se brindó información complementaria producto de un requerimiento de información adicional por parte de este Despacho. Sobre el particular, debemos indicar que luego de realizado el análisis a los contratos antes señalados y de conformidad con los aspectos dispuestos de manera taxativa en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que los contratos se ajustan a lo contemplado en el citado numeral y en razón de ello se otorga el refrendo correspondiente. Conviene advertir que a pesar del otorgamiento del refrendo solicitado, dada la naturaleza del mismo, éste no constituye un análisis de oportunidad o conveniencia ni de cualquier otro aspecto no contemplado de manera expresa en el artículo 8 del citad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02258 17 de marzo, 2011 DCA-0701 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se devuelven con refrendo los contratos administrativos Nos. 2010-000021, 2010-0000- 22 y 2010-000023, suscritos entre la Universidad Nacional y las siguientes empresas: Telerad Telecomunicaciaones Radio Digitales, S. A., IS Productos de Oficina Centroamérica, S. A. y Asesores de Cómputo y Equipos de Oficina de Costa Rica, S .A., producto de la licitación pública No. 2010LN-000009-SCA, así como a la adenda No. 1 al contrato administrativo No. 2010- 000022 suscrita el 9 de marzo del 2011. Nos referimos a oficio PI-D-0055-2011 mediante el cual remite para refrendo los contratos Nos. 2010-000021, 2010-0000-22 y 2010-000023, suscritos entre la Universidad Nacional y las siguientes empresas: Telerad Telecomunicaciaones Radio Digitales, S. A., IS Productos de Oficina Centroamérica, S. A. y Asesores de Cómputo y Equipos de Oficina de Costa Rica, S. A., que se derivan de la licitación pública No. 2010LN-000009-SCA. Mediante oficio DCA-0589 del 8 de marzo del 2011 se solicitó información complementaria, la cual fue remitida mediante oficio PI-D-0238-2011 del pasado 14 de marzo. I. Criterio del Despacho: El artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa faculta a la Administración a contratar suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, tales como alimentos, productos para oficina o similares. Dicha modalidad de contratación implica el compromiso por parte del contratista de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, de ahí que las cotizaciones se deben ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02370 10 de marzo del 2011 DCA-0630 Señora Dinia Fonseca Oconor Vicerrectora de Desarrollo UNIVERSIDAD NACIONAL Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa la compra de 10 estaciones sísmicas y 16 sismómetros con la empresa extranjera NANOMETRICS INC. y se refrenda al contrato suscrito entre la Universidad Nacional y esa empresa derivado de la Contratación Directa No. 2010CD-000203-SCA, por un monto de $520.095,oo (quinientos veinte mil noventa y cinco dólares americanos con 00/100). Damos respuesta a su oficio PI-D 0061-2011 del 09 de febrero del presente año, recibido en esta Contraloría General el 10 de febrero, mediante el cual la Universidad Nacional (en adelante UNA) remite para su aprobación el contrato suscrito entre la UNA y la empresa NANOMETRICS INC., para la compra de diez estaciones sísmicas y dieciséis sismómetros, derivado de la Contratación Directa No. 2010CD- 000203-SCA, por un monto de $520.095,oo (quinientos veinte mil noventa y cinco dólares americanos con 00/100). I.- Antecedentes y motivo de la solicitud de refrendo. Como aspectos relevantes para la presente gestión se tienen los siguientes: 1. Que mediante el oficio PI-D-933-2010 del 2 de diciembre del 2010, la Vicerrectora de Desarrollo de la Universidad Nacional, máster Dinia Fonseca Oconor, solicita a este Despacho el refrendo del contrato para la compra de 16 sismómetros y 10 estaciones sísmicas suscrito por la Universidad Nacional y la empresa NANOMETRICS Inc. (en adelante la contratista), correspondiente a la contratación directa Nº 2010 CD-00203-SCA. 2. Mediante el oficio DCA-0999, del 23 de diciembre pasado, se le solicitó por parte de este órgano contralor información adicional respecto de: (1) la correspondencia del objeto del contrato con la oferta; (2) acreditación de los análisis técnicos que determinan ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02333 10 de marzo de 2011 DCA-0614 Licenciado Nelson Valerio Aguilar Director, Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos suscritos entre esa Universidad Nacional y las empresas Industrias Garend S.A., Lemen de Costa Rica S. A., Blue Tech S. A., Distribuidora Florex Centroamericana S. A., Productos Sanitarios S. A., Corporación Andrea de Centroamérica S. A., Agroinduchem S. A. y Mora Soto & Cía S. A., producto de la Licitación Pública 2010LN- 000007-SCA. Damos respuesta a su oficio PI-D-0200-2011 de 01 de febrero de 2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio PI-D-192-2011, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación los contratos suscritos entre esa Universidad Nacional y las firmas Industrias Garend S.A., Lemen de Costa Rica S. A., Blue Tech S. A., Distribuidora Florex Centroamericana S. A., Productos Sanitarios S. A., Corporación Andrea de Centroamérica S. A., Agroinduchem S. A. y Mora Soto & Cía S. A. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los contratos antes indicados, condicionados a lo siguiente: 1) Queda bajo responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, según lo indicado en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa. Tomando en consideración la modalidad de la contratación, a saber, entrega según demanda, deberá esa Universidad establecer las medidas de control interno necesarias para verificar que los pagos se realicen contra los bienes debidamente entregados a entera satisfacción. 2 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00467 24 de Enero, 2011 DCA-0147 Señora Dinia Fonseca Oconor Vicerrectora de Desarrollo Universidad Nacional Estimada señora: Asunto: Se procede al archivo de la gestión relativa a la solicitud de refrendo del Contrato para la Compra de Estaciones Sísmicas y Sismómetros, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa NANOMETRICS INC. Contratación Directa N° 2010CD-000203- SCA. Nos referimos a oficio N° PI-D-933-2010 del 02 de diciembre del 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la compra de estaciones sísmicas y sismómetros, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa NANOMETRICS INC. Una vez realizado el estudio de rigor, debe devolverse el contrato sin el refrendo solicitado, en la medida que mediante el oficio DCA-0999 del 23 de diciembre del 2010, este órgano contralor al amparo de lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública solicitó información adicional a fin de proseguir con el estudio del presente contrato, concediendo un plazo de 5 días hábiles para la presentación de la misma. En atención a nuestro requerimiento, el señor Nelson Valerio Aguilar, mediante oficio PI-D-004-2011 del 11 de enero del año en curso, solicita una prórroga de 15 días hábiles en el plazo brindado para dar respuesta a la solicitud de éste Despacho, señalando que el oferente es un proveedor del extranjero y la recepción de los documentos al país tarda varios días en llegar. 2 Así las cosas, y considerando que la información requerida no ha sido presentada en el plazo originalmente otorgado debido a que la misma proviene del exterior (según lo indica esa Administración), y valorando que el plazo solicitado junto al plazo para remitir la información es prácticamente igual al del trámite de refrendo; estima este órgano ...